Ayuda con facturación y contabilidad, armada alrededor de tus cuentas.
Un auxiliar contable digital manda facturas a tiempo, da seguimiento al cobro y deja tus cuentas listas para tu contador. Funciona con QuickBooks, y con herramientas parecidas como Xero y Wave. Elevar Solutions lo construye, lo entrega y lo mantiene. Tu contador sigue a cargo. No damos asesoría fiscal ni contable.
¿Qué cubre automatizar las facturas en QuickBooks?
Cuando un trabajo termina, o según el calendario que ya usas, el auxiliar contable digital manda la factura desde QuickBooks (o la herramienta que ya usas). Los recordatorios de pago salen con la cadencia que tú apruebas. Los pagos que entran quedan registrados para que tus cuentas se mantengan al día.
Esto es ayuda con la contabilidad para pequeños negocios, no un reemplazo de tu contador. La conciliación se prepara para que tu contador la revise. Esa persona sigue a cargo de la asesoría, las declaraciones y el cierre.
¿Para quién es esto?
Para negocios de servicio que cierran trabajos toda la semana y después se ponen al corriente con las facturas: jardinería, contratistas, comercios y organizaciones sin fines de lucro que necesitan cuentas claras para un tesorero o un contador. Si las facturas sin enviar están frenando el efectivo y el crecimiento, encajamos.
¿Cómo lo instalamos?
En la llamada de descubrimiento vemos cómo facturas hoy, qué herramienta usas y qué espera tu contador. Armamos el auxiliar contable digital alrededor de ese flujo, lo probamos con trabajos reales y lo mantenemos. No necesitas saber de tecnología.
Algunas cosas que suele preguntar la gente.
¿Esto es contabilidad con inteligencia artificial?
Sí. En términos técnicos, es lo que la gente llama contabilidad con inteligencia artificial para pequeños negocios. Manda facturas, recordatorios de pago y deja la conciliación lista; tu contador sigue a cargo. Nosotros lo llamamos empleado digital porque se arma alrededor de cómo ya trabaja tu negocio, se conecta a tus herramientas y lo mantenemos después de la entrega.
¿Funciona con QuickBooks?
Sí. Automatizar facturas en QuickBooks es una instalación frecuente. También trabajamos con Xero, Wave y herramientas parecidas que ya uses. Nos conectamos a lo que tienes, no te pedimos que cambies.
¿Dan asesoría fiscal?
No. No damos asesoría fiscal ni contable. Tu contador sigue a cargo. El auxiliar contable digital prepara el trabajo para esa persona.
¿Cuánto cuesta?
Cada colaboración se cotiza a la medida de tu negocio. Después de una llamada de descubrimiento gratis, Elevar te manda una propuesta por escrito con una tarifa de implementación y una tarifa mensual de mantenimiento, según los puestos que se cubran, el volumen de llamadas o mensajes y las herramientas involucradas, para que lo compares con el costo de contratar ese mismo puesto.
Puestos e industrias que combinan con esto.
Operaciones
Agenda, despacho, control de inventario y un reporte claro de lo que está en marcha. Creado y mantenido para negocios de servicio.
Saber másGestor de cuentas
Seguimientos, renovaciones y solicitudes de reseña con los clientes que ya tienes, para que vuelvan. Lo creamos y lo mantenemos por ti.
Saber másJardinería
Cada solicitud de cotización queda atendida, también a mitad de un trabajo. Contestación bilingüe, seguimiento de cotizaciones y facturación para empresas de jardinería.
Saber másSin fines de lucro
Agradecimientos a donantes, agenda de voluntarios y atención de consultas, para que tu equipo pueda asumir más de la misión. En español e inglés.
Saber másConstruyamos el equipo que tu crecimiento necesita.
Agenda una llamada de descubrimiento gratis. Sin presión, sin tecnicismos, solo un plan de los puestos que vamos a sumar.